視頻會議也叫電視電話會議，是現在政務機構、學校、企業*常用的一種辦公模式，在召開會議時，它只需通過視頻設備和通信網絡就能實時召開跨區域的會議。處于兩地或多個不同地點的參會人能夠清晰地看到對方的形象并聽到聲音，又能看到對方會議室的環境，縮小了參會人員間的距離，從而完成了會議的目的。但是很多客戶在視頻會議室升級改造時常常遇到會議室燈光肉眼看時，感覺足夠明亮，但實際拍攝上傳的視頻畫面偏暗，而且人物的臉照的偏黃，達不到預期的清晰效果，實際上這些問題還是由視頻會議室燈光設計不足造成的。
視頻會議室對于燈光的照度、色溫、和顯色指數都需要達到國家專業照明的標準。首先要考慮拍攝錄制照度的標準，主席臺是拍攝的重點，照度建議800lux以上；色溫一般使用4000K，5600K色溫用于高清拍攝；顯色指數Ra≥92，拍攝畫面清晰。燈具上可以使用內嵌式的燈具，內嵌式的燈具和墻體形成一體，不會顯得很突兀。如果預算充足，更可以考慮電動內嵌式燈具，搭配調光臺，更加靈活的根據拍攝角度的不同來調整燈光角度。
4K超高清視頻會議室需要設計頂光和面光兩種燈光光源，觀眾席一般只需要考慮頂光即可，可選擇超高清，視頻會議室專用筒燈按功率分是可以分為12W、16W、18W、20W、25W、30W等多種款式的，可以通過DMX512進行調光（0-100%無極調節）、調色溫（2700K-6000K連續可調），在設計時我們可以根據需要來選擇適合的功率。
面光則是照亮參會**的面部。根據會議室的層高合理選擇燈具，常見層高3.5~5米可選擇功率為120W的LED會議室燈光。根據會議室吊頂選擇燈具的外形，石膏板吊頂選擇開孔尺寸小的長方形會議室燈具，600*600吊頂則選擇相同尺寸的正方形燈具，既好安裝也更加美觀。
